Tout comprendre sur le compte d'exploitation

Le compte d’exploitation n’est pas seulement un énième tableau à remettre à l’administration fiscale ! Il est bel et bien un outil d’analyse financière, au même titre que le tableau de bord, qui vous permettra de prendre conscience des dérives inhabituelles que supporte votre entreprise.

Que vous soyez un chef d’entreprise déjà bien en place ou un jeune entrepreneur, cet article vous intéressera.

Découvrez immédiatement en quoi consiste le compte d’exploitation dans sa globalité.

1.  Définition du compte d’exploitation

Le compte d’exploitation se formalise sous la forme d’un tableau des comptes annuels de l’entreprise. Il récapitule le total des sommes des produits et des charges de gestion nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise, et détaille poste par poste le chiffre d’affaires hors taxes réalisé sur une période donnée.

C’est grâce au compte d’exploitation qu’il est possible pour votre entreprise de matérialiser votre modèle économique, mais aussi d’en vérifier la rentabilité.

Le compte d’exploitation, aussi nommé le compte de résultat comptable, est une référence pour l’administration fiscale, car il permet de déterminer et de calculer le montant des impôts à payer par votre société qui, rappelons-le, ce fait une fois par an à l’aide de la liasse fiscale.

Néanmoins, il n’est pas rare de constater une certaine confusion chez les nouveaux dirigeants d’entreprise entre le résultat comptable et le résultat fiscal. En effet, ces deux notions sont légèrement différentes.

Le résultat comptable consiste à diminuer toutes les charges enregistrées dans la comptabilité du chiffre d’affaires, alors que le résultat fiscal de son côté, prend en compte uniquement les charges à déduire. Ainsi, pour évaluer la rentabilité du modèle économique de votre entreprise, vous devez tenir compte du résultat comptable.

Le compte d’exploitation fait donc partie des documents comptables obligatoires d’une entreprise qui sont, pour rappel : le bilan comptable, le compte de résultat comptable et l’annexe légale.

Un autre tableau viendra éventuellement se greffer à ceux-ci : le tableau des Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG). Les SIG ne sont autres que des cumuls du compte de résultat et servent principalement d’indicateurs financiers.

Au tout début du lancement d’une activité entrepreneuriale, notamment dans le cadre d’un emprunt ou d’un investissement de capital, il peut être utile de réaliser un compte de résultat prévisionnel joint au business plan.

Celui-ci permettra de déterminer le montant minimum de chiffre d’affaires nécessaire pour couvrir l’ensemble des charges liées à l’entreprise (charges de personnel, fixes, variables…), et ainsi, se fixer le seuil de rentabilité et la manière possible de l’atteindre.

Vous démontrerez par la même occasion que votre entreprise est capable de créer de la valeur et de rembourser ses prêts ou ses investisseurs.

2.  Construction et interprétation du compte d’exploitation

Comme vous pourrez le constater dans la présentation du tableau de compte d’exploitation ci-dessous, sa construction n’est pas très compliquée à mettre en œuvre ! Néanmoins, le plus dur du travail reste dans l’exploitation et l’analyse.

• Lire et interpréter le tableau de compte d’exploitation 

La lecture du compte de résultat financier concerne notamment les chefs d’entreprise ou les dirigeants de société.

L’analyse qui en découle est très importante, voire essentielle, car elle permet de déterminer avec la plus grande précision les postes demandeurs de ressources et vice-versa. C’est donc grâce à lui que vous pourrez identifier clairement comment les ressources de votre entreprise sont redistribuées.

Pour les éventuels repreneurs d’entreprise, le compte d’exploitation sera également un document essentiel pour la mesure de la performance de la société.

Les résultats qui composent le tableau seront étudiés avec la plus grande minutie et utilisés pour :

– comparer les données énoncées par rapport aux statistiques rencontrées sur le marché ;

– donner une indication vitale sur le caractère rentable ou non de l’activité ;

– comparer le niveau de chiffre d’affaires aux barèmes professionnels en vigueur ;

– étudier avec la plus grande précaution les événements exceptionnels rencontrés ;

– répondre aux attentes du cabinet d’expertise-comptable dans le cadre de sa mission d’accompagnement.

• Présentation du tableau de compte de résultat 

Ainsi, le compte de résultat vous aide dans le calcul des performances de votre entreprise avec une grande précision, et permet d’identifier si vous êtes en mesure de dégager du bénéfice brut.

Cet outil majeur vous permettra également de comparer vos résultats escomptés avec vos résultats d’exploitation précédents pour estimer le tournant de vie de votre structure.

Alors, si vous constatez que les résultats opérationnels que vous attendiez ne sont pas au rendez-vous, rapprochez-vous rapidement de votre expert-comptable ; lui seul pourra vous remettre sur les rails.